ÖZERLER GRUP ANONİM ŞİRKETİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ
Özerler Grup Anonim Şirketi (“Özerler Grup’’) veri sorumlusu olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun’’) uyarınca, işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerin toplanma yöntemi, işleme amaçları, üçüncü kişilere aktarılma halleri ve ilgili kişinin hakları konusunda bilgilendirme yapmaktadır.
Müşteri Aydınlatma Metninin Kapsamı ve İlgili Mevzuat
İşbu Aydınlatma Metni Özerler Grup müşterilerinin;
Kişisel verilerinin toplama yöntemlerini ve hukuki sebeplerini,
Hangi kişisel verilerin işlendiğini ve işlenme amacını,
Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğini,
İlgili kişilerin haklarını kapsar.
Sonuç
Özerler Grup 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6098 sayılı Borçlar Kanunu 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu, ve tabi olunan sair mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek maksadıyla kişisel verileri işlemektedir.
Kişisel Verilerin Toplanması Yöntemleri ve Hukuki Sebep
Özerler Grup, kişisel verileri özellikle yazılı sözleşme, e-posta, fiziken evrak teslimi, Netsis programı, kamera sistemleri, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve nadiren sair iletişim kanalları vasıtasıyla işitsel, elektronik veya fiziki yazılı olarak, Kanunda belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve işbu Müşteri Aydınlatma Metni ile belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır.
İlgili kişinin kişisel verilerinin işlenmesine yönelik rıza ya da Kanun’un 5 ve 6. maddeleri veya sair mevzuatta belirtilen ve aşağıda yer verilen hukuki sebeplere dayanarak, tamamen otomatik, kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir, bu metinde yer verilen amaçlarla işlenebilir ve aktarılabilir.
Özerler Grup’un tabi olduğu yerel veya yabancı mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,
b. Fiili imkânsızlık halleri ortaya çıkması durumunda, ilgili kişinin rızasını açıklayamayacak durumda olması veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan ilgili kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
c. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek veya Özerler Grup tarafından akdedilen sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi,
d. Özerler Grup’un hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
e. İlgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması,
f. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
g. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Özerler Grup’un meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amacı
Özerler Grup müşterilerinin işlenen kişisel verileri şunlardır;
a. Kimlik (Ad Soyad, Tc Kimlik No)
b. İletişim (E-Posta Adresi, Telefon No, Adres)
c. Fiziksel Mekân Güvenliği (Kamera Kayıtları)
d. Finans (Banka Bilgisi)
e. Pazarlama (Çerez kayıtları)
Kişisel verilerin işleme amaçları aşağıdaki gibidir;
Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Özerler Grup’un ticari sırlarının korunması ve bilgi güvenliğinin sağlanabilmesi amacıyla bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bunların denetimi ve icrası,
Fikri ve Sınai Mülkiyet haklarının tesisi ve korunması,
Özerler Grup’un ticari faaliyetlerinin verimlilik ve/veya yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi, bu faaliyetlerin planlanması ve/veya icrası
Siber güvenlik teknolojileri altyapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
Kurumsal şeffaflığın sağlanması
Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
A. Yurt İçine Aktarım
Özerler Grup, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda Kanunun 8. maddesine uygun olarak, gerekli bütün önlemleri almak kaydıyla kişisel verileri aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşabilir;
Özerler Grup AŞ. Grup Şirketleri,
Özerler Grup’un faaliyetleri gereği anlaşmalı olunan tüzel ve gerçek kişiler,
Tedarikçiler, alt yükleniciler, iş ortakları, yönetim kurulu üyeleri,
Hukuk danışmanları, mali danışmanlar ve vergi danışmanları,
Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili kişinin kişisel verilerini talep etmeye yetkili kurum veya kuruluşlar ve bunların belirlediği kişiler.
B. Yurt DışınaAktarım
Özerler Grup 6698 sayılı KVK Kanunu’na uygun olarak işlediği Müşteri kişisel verilerini yurt dışına aktarmamaktadır.
İlgili Kişinin Hakları
Özerler Grup tarafından kişisel verileri işlenen İlgili Kişi, KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde sayılan aşağıdaki haklarını kullanabilir;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVK Kanunu 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili Kişi ‘Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ uyarınca taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Özerler Grup sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle iletilebilecektir. Bunun için, Ad-Soyad, İmza, T.C. Kimlik Numarası, yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ile birlikte, ilgili kişinin kullanmak istediği hakkına yönelik açıklamaları içeren ve Özerler Grup tarafından internet sitesinde (www.ozerler.com) sunulan başvuru formu ile Özerler Grup İş Merkezi Hoca Ahmet Yesevi Mahallesi Afyonkarahisar adresine başvuru yapılabilir ya da info@ozerler.com e-posta adresi veya +90 272 217 66 66 telefon numarası ile bilgi alınabilir.
İlgili kişinin başvurusuna müteakip Özerler Grup 30 günlük yasal süre içinde ilgili kişinin başvusunu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İlgili kişinin taleplerinin yerine getirilmesi için ayrıca maliyet hesaplanmasını gerektiren hallerde Özerler Grup’un; 10 sayfanın üzerindeki yazılı cevaplarda her sayfa için 1 Türk Lirası, CD, flash bellek, gibi kayıt ortamlarında cevap verilmesi halinde söz konusu kayıt ortamının maliyeti tutarında ücret ilgili kişiden talep etme hakkı saklıdır.
Özerler Grup’un; Kanunda meydana gelebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek yeni yöntem veya yönetmelikler sebebiyle, bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkı saklıdır.
SONUÇ
Özerler Grup tarafından işlenen kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni ile belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenebilecek; yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda anonimleştirilerek Özerler Grup tarafından kullanılmaya devam edilecek yahut Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak ilgili prosedür gereği imha edilecektir.
Özerler Grup, Kanun gereğince ilgili kişinin kişisel verilerini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmesine özellikle dikkat etmekte ve bu amaçla gerekli tedbirleri almaktadır.
Tedarikçi Aydınlatma Metni
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖZERLER GRUP ANONİM ŞİRKETİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
TEDARİKÇİ AYDINLATMA METNİ
Özerler Grup Anonim Şirketi (“Özerler Grup’’) veri sorumlusu olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun’’) uyarınca, işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerin toplanma yöntemi, işleme amaçları, üçüncü kişilere aktarılma halleri ve ilgili kişinin hakları konusunda bilgilendirme yapmaktadır.
Tedarikçi Aydınlatma Metninin Kapsamı ve İlgili Mevzuat
İşbu Aydınlatma Metni Özerler Grup tedarikçilerinin;
Kişisel verilerinin toplama yöntemlerini ve hukuki sebeplerini,
Hangi kişisel verilerin işlendiğini ve işlenme amacını,
Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğini,
İlgili kişilerin haklarını kapsar.
Sonuç
Özerler Grup 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6098 sayılı Borçlar Kanunu 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu, ve tabi olunan sair mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek maksadıyla kişisel verileri işlemektedir.
Kişisel Verilerin Toplanması Yöntemleri ve Hukuki Sebep
Özerler Grup, kişisel verileri özellikle, yazılı sözleşme, e-posta, Netsis Programı, fiziken evrak teslimi, kamera sistemleri, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve nadiren sair iletişim kanalları vasıtasıyla işitsel, elektronik veya fiziki yazılı olarak, Kanunda belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve işbu Aydınlatma Metni ile belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır.
İlgili kişinin kişisel verilerinin işlenmesine yönelik rıza ya da Kanun’un 5 ve 6. maddeleri veya sair mevzuatta belirtilen ve aşağıda yer verilen hukuki sebeplere dayanarak, tamamen otomatik, kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir, bu metinde yer verilen amaçlarla işlenebilir ve aktarılabilir.
Özerler Grup’un tabi olduğu yerel veya yabancı mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,
b. Fiili imkânsızlık halleri ortaya çıkması durumunda, ilgili kişinin rızasını açıklayamayacak durumda olması veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan ilgili kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
c. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek veya Özerler Grup tarafından akdedilen sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi,
d. Özerler Grup’un hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
e. İlgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması,
f. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
g. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Özerler Grup’un meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amacı
Özerler Grup tedarikçilerinin işlenen kişisel verileri şunlardır;
a. Kimlik (Ad Soyad, Tc Kimlik No)
b. İletişim (Adres, E-Posta Adresi, Telefon Numarası)
c. Fiziksel Mekân Güvenliği (Kamera Kayıtları)
d. Finans (IBAN numarası)
e. Mesleki Deneyim (Sertifikalar)
Kişisel verilerin işleme amaçları aşağıdaki gibidir;
a. Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
b. Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
c. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
d. Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
e. Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
f. Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
g. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
h. Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
i. Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
j. Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
k. Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
l. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
m. Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
n. Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
o. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
p. Özerler Grup’un ticari sırlarının korunması ve bilgi güvenliğinin sağlanabilmesi
amacıyla bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bunların denetimi ve icrası
q. Siber güvenlik teknolojileri altyapısının oluşturulması ve yönetilmesi
Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
A. Yurt İçine Aktarım
Özerler Grup, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda Kanunun 8. maddesine uygun olarak, gerekli bütün önlemleri almak kaydıyla kişisel verileri aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşabilir;
Özerler Grup müşterileri,
Özerler Grup AŞ. Grup Şirketleri,
Özerler Grup’un faaliyetleri gereği anlaşmalı olunan tüzel ve gerçek kişiler,
Tedarikçiler, alt yükleniciler, iş ortakları, yönetim kurulu üyeleri,
Hukuk danışmanları, mali danışmanlar ve vergi danışmanları,
Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili kişinin kişisel verilerini talep etmeye yetkili kurum veya kuruluşlar ve bunların belirlediği kişiler
B. Yurt DışınaAktarım
Özerler Grup 6698 sayılı KVK Kanunu’na uygun olarak işlediği Tedarikçi kişisel verilerini yurt dışına aktarmamaktadır.
4. İlgili Kişinin Hakları
Özerler Grup tarafından kişisel verileri işlenen İlgili Kişi, KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde sayılan aşağıdaki haklarını kullanabilir;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVK Kanunu 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili Kişi ‘Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ uyarınca taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Özerler Grup sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle iletilebilecektir. Bunun için, Ad-Soyad, İmza, T.C. Kimlik Numarası, yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ile birlikte, ilgili kişinin kullanmak istediği hakkına yönelik açıklamaları içeren ve Özerler Grup tarafından internet sitesinde (www.ozerler.com) sunulan başvuru formu ile Özerler Grup İş Merkezi Hoca Ahmet Yesevi Mahallesi Afyonkarahisar adresine başvuru yapılabilir ya da info@ozerler.com e-posta adresi veya +90 272 217 66 66 telefon numarası ile bilgi alınabilir.
İlgili kişinin başvurusuna müteakip Özerler Grup 30 günlük yasal süre içinde ilgili kişinin başvusunu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İlgili kişinin taleplerinin yerine getirilmesi için ayrıca maliyet hesaplanmasını gerektiren hallerde Özerler Grup’un; 10 sayfanın üzerindeki yazılı cevaplarda her sayfa için 1 Türk Lirası, CD, flash bellek, gibi kayıt ortamlarında cevap verilmesi halinde söz konusu kayıt ortamının maliyeti tutarında ücret ilgili kişiden talep etme hakkı saklıdır.
Özerler Grup’un; Kanunda meydana gelebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek yeni yöntem veya yönetmelikler sebebiyle, bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkı saklıdır.
5. SONUÇ
Özerler Grup tarafından işlenen kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni ile belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenebilecek; yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda anonimleştirilerek Özerler Grup tarafından kullanılmaya devam edilecek yahut Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak ilgili prosedür gereği imha edilecektir.
Özerler Grup, Kanun gereğince ilgili kişinin kişisel verilerini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmesine özellikle dikkat etmekte ve bu amaçla gerekli tedbirleri almaktadır.
Ziyaretçi Aydınlatma Metni
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖZERLER GRUP ANONİM ŞİRKETİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
Özerler Grup Anonim Şirketi (“Özerler Grup’’) veri sorumlusu olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun’’) uyarınca, işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerin toplanma yöntemi, işleme amaçları, üçüncü kişilere aktarılma halleri ve ilgili kişinin hakları konusunda bilgilendirme yapmaktadır.
Ziyaretçi; Özerler Grup’un fiziksel yerleşkelerine çeşitli amaçlarla giriş yapan gerçek kişileri ifade etmektedir.
Ziyaretçi Aydınlatma Metninin Kapsamı ve İlgili Mevzuat
İşbu Ziyaretçi Aydınlatma Metni, Özerler Grup ziyaretçilerinin;
Kişisel verilerinin toplama yöntemlerini ve hukuki sebeplerini,
Hangi kişisel verilerin işlendiğini ve işlenme amacını,
Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğini,
İlgili kişilerin haklarını kapsar.
Sonuç
Özerler Grup 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6098 sayılı Borçlar Kanunu 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu, ve tabi olunan sair mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek maksadıyla kişisel verileri işlemektedir.
Kişisel Verilerin Toplanması Yöntemleri ve Hukuki Sebep
Özerler Grup, kişisel verileri özellikle, ziyaretçi kayıt defteri, kamera sistemleri vasıtasıyla, Kanunda belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve işbu Aydınlatma Metni ile belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır.
İlgili kişinin kişisel verilerinin işlenmesine yönelik rıza ya da Kanun’un 5 ve 6. maddeleri veya sair mevzuatta belirtilen ve aşağıda yer verilen hukuki sebeplere dayanarak, tamamen otomatik, kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir, bu metinde yer verilen amaçlarla işlenebilir ve aktarılabilir.
Özerler Grup’un tabi olduğu yerel veya yabancı mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,
b. Fiili imkânsızlık halleri ortaya çıkması durumunda, ilgili kişinin rızasını açıklayamayacak durumda olması veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan ilgili kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
c. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek veya Özerler Grup tarafından akdedilen sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi,
d. Özerler Grup’un hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
e. İlgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması,
f. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
g. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Özerler Grup’un meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amacı
Özerler Grup ziyaretçilerinin işlenen kişisel verileri şunlardır;
a. Kimlik (Ad Soyad, İmza)
b. Fiziksel Mekân Güvenliği (Giriş Çıkış Kayıt Bilgileri, Kamera Kayıtları, Araç Plaka Bilgisi)
Kişisel verilerin işleme amaçları aşağıdaki gibidir;
a. Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
b. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
c. Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
d. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
e. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
f. Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
g. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
h. Özerler Grup’un ticari sırlarının korunması ve bilgi güvenliğinin sağlanabilmesi amacıyla bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bunların denetimi ve icrası,
i. Siber güvenlik teknolojileri altyapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
A. Yurt İçine Aktarım
Özerler Grup, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda Kanunun 8. maddesine uygun olarak, gerekli bütün önlemleri almak kaydıyla kişisel verileri aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşabilir;
Özerler Grup AŞ. Grup Şirketleri,
Özerler Grup’un faaliyetleri gereği anlaşmalı olunan tüzel ve gerçek kişiler,
Tedarikçiler, alt yükleniciler, iş ortakları, yönetim kurulu üyeleri,
Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili kişinin kişisel verilerini talep etmeye yetkili kurum veya kuruluşlar ve bunların belirlediği kişiler.
B. Yurt DışınaAktarım
Özerler Grup 6698 sayılı KVK Kanunu’na uygun olarak işlediği Ziyaretçi kişisel verilerini, yurt dışına aktarmamaktadır.
4. İlgili Kişinin Hakları
Özerler Grup tarafından kişisel verileri işlenen İlgili Kişi, KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde sayılan aşağıdaki haklarını kullanabilir;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVK Kanunu 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili Kişi ‘Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ uyarınca taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Özerler Grup sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle iletilebilecektir. Bunun için, Ad-Soyad, İmza, T.C. Kimlik Numarası, yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ile birlikte, ilgili kişinin kullanmak istediği hakkına yönelik açıklamaları içeren ve Özerler Grup tarafından internet sitesinde (www.ozerler.com) sunulan başvuru formu ile Özerler Grup İş Merkezi Hoca Ahmet Yesevi Mahallesi Afyonkarahisar adresine başvuru yapılabilir ya da info@ozerler.com e-posta adresi veya +90 272 217 66 66 telefon numarası ile bilgi alınabilir.
İlgili kişinin başvurusuna müteakip Özerler Grup 30 günlük yasal süre içinde ilgili kişinin başvusunu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İlgili kişinin taleplerinin yerine getirilmesi için ayrıca maliyet hesaplanmasını gerektiren hallerde Özerler Grup’un; 10 sayfanın üzerindeki yazılı cevaplarda her sayfa için 1 Türk Lirası, CD, flash bellek, gibi kayıt ortamlarında cevap verilmesi halinde söz konusu kayıt ortamının maliyeti tutarında ücret ilgili kişiden talep etme hakkı saklıdır.
Özerler Grup’un; Kanunda meydana gelebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek yeni yöntem veya yönetmelikler sebebiyle, bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkı saklıdır.
5. SONUÇ
Özerler Grup tarafından işlenen kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni ile belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenebilecek; yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda anonimleştirilerek Özerler Grup tarafından kullanılmaya devam edilecek yahut Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak ilgili prosedür gereği imha edilecektir.
Özerler Grup, Kanun gereğince ilgili kişinin kişisel verilerini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmesine özellikle dikkat etmekte ve bu amaçla gerekli tedbirleri almaktadır.
